加强联系与沟通
**采购制度的内容很多,要求也很高。企业应及时与**采购管理部门沟通和联系,及时参加学习,充分了解**采购的政策、意向、信息,及时克服和纠正自身不足,更好地、有针对性地进入**采购市场。
合理设置高限价
高限价的设置历来是招标方案编制的一个难点,也是招标工作的重点,它关系到企业物资采购的成本。在以往的招标中,因为高限价设置不合理而导致招标失败的案例屡见不鲜,特别是有些企业简单地用上一期执行价格作为招标的高限价,经过多轮招标后其终结果是供应商不再参与该类物资的投标。
跟踪标书购买情况
对于开标前3天投标人不足3家的,根据市场调研情况实际投标人可以满足3家以上的,可适当申请延长投标截止时间及推迟开标时间,通知潜在投标人及时应标。
招标失败的原因有很多种,从招标流程来分,大致可分为开标前的失败原因和开标后的失败原因。
(一)开标前招标失败的原因分析
在开标前招标失败是指到了标书购买截止时间,投标人数量不满足法定的开标条件,无法进行后续的招标流程,发生这种情况的主要原因有以下五种情形:一是因招标人生产计划或项目建设发生重大变故,采购任务取消从而终止招标;二是投标人对招标关注度不够,没有在标书购买截止日期前及时购买标书;三是投标人对招标尤其是电子招标不熟悉,不会购买标书;四是资格条件设置过高,导致符合资格条件的投标人不足3家;五是因标底在开标前泄密导致无法继续招标。
建立招标方案会审运行机制
企业应建立招标方案评审机制,组织企业招标部门、需求单位、技术部门、法律部门共同审核,保证招标方案、公平。
多部门联合对招标方案审查,各部门可以从不同角度对招标方案提出自己的意见和建议,这样通过集体研究确定的招标方案,无论是资格条件设置、技术要求的合理性、评标办法选用、定标原则以及商务条款等内容,都能做到清晰完备、操作性强,保证招标的顺利进行。
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