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在代写标书时,一定会接触许多客户公司的核心机密,如果肆意传播,不但会给客户带来损失,导致客户不信任,也会影响公司声誉。所以,无论是个人,还是一家经验非常丰富的招标公司,一定要学会保护客户的商业机密,应该通过合同或协议的方式,与客户签订保密协议,这样,既是对自身的约束,也是对客户的负责的表现。
想要提高客户公司中标率,要对代做标书的要求定得非常严格,如果是招标书编制得不好,那么客户达不到招标的目的;如果是投标书编制得不好,那么会影响客户公司中标;代写投标书,说白了,是说针对公开招标全过程中必须采用的招标文件,投标书等文档,能够自身*撰写,并且有制造行业内的人员代写,这类方式针对本身而言节省成本,针对代写方而言,能够扣除花费,不论是自身撰写,還是代写,投标书的內容一定要标准,不可以盲目疏忽,不然会对公开招标导致不好的危害。
技术部分
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
次做标书的人好是参考一下以往的项目标书制作内容,这样不会毫无头绪了。不同的招标人提供的招标文件的内容也不相同,所以要根据实际要求做标书。
应该要求在哪些地方盖章或签字?
一般来讲,一份投标文件只需在投标面函或投标文件封面上盖章即为有效,无须要求在多个地方重复盖章。有些招标人认为只有加盖了投标人公章的内容才有效,这是曲解了盖章的作用和目的。有些招标人要求投标人在营业执照等第三方出具的证明文件上加盖投标人单位公章更无必要。当然,为了便于评审,招标人可以对投标文件盖章或签字的位置作出规定。
标书制作员还需要沟通能力、统筹能力、抗压能力,制作一份优秀的投标文件需要花费大量时间。标书制作有相当复杂的撰写流程,撰写完毕还要花费精力再三审核,才能提高标书质量,每份投标文件都应该设置多个商务人员进行相互检查、审核,避免因为细小问题导致废标。
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