近年来,各行各业的投标竞争非常激烈,合理竞标是理性取得中标资格的途径,进一步增加了人们对投标行为所面临风险的关注,因此,如何应用报价技巧和风险防范的对策,实现科学理性的报价,既要能在激烈的竞争中立于不败之地,又能在中标后取得良好的经济和社会效益,是经营者们必须认真研究的课题。
投标书包含的内容
1、招标邀请函:招标邀请函是由招标人向投标人发出的邀请 文件, 收到招标邀请函的单位说明该单位的资质、 能力、技术方面可以满足招标项目的执行要求;
2、投标人须知:这部分的内容一般在招标文件前面可以看到,是告知投标人需要注意的问题、具体的招标程序和招标项目需要提供的材料有哪些;
3、招标项目的技术要求和附件:只有满足招标项目要求的单位才可以投标,所以需要提供自己的技术说明,并且要提供技术证明文件才能证明该单位的技术能力是具备的;
4、投标书格式:每个单位的投标书格式都不一样,但是基本的投标程序、承担的义务和责任、报价等都是要有注明的;
5、投标保证文件:只有拥有投标保证文件才能证明投标人已经向招标人提交了保证金,投标人才有参与竞标的资格;
6、合同条件:合同条件关乎到招投标双方的经济关系,只有中标单位才可以谈合同条件;
7、技术说明:将自己的优势技术和技术效益讲明;
8、后是投标单位的基本资料,营业执照、投标人身份复印件、其他授权书等。
在招标投标实际过程中,有许多招标人并不具备招标项目的实际管理能力,也不了解招标投标保证招标项目质量的法律意义;
把招标变为单纯压低报价的手段,使一些不符合资质条件的供应商或承包商乘机以中标。
这种情况造成实际招标项目施工过程中的标准降低、粗制滥造,进而引起一系列的招标项目工程质量问题和施工事故。
这是对招标投标的作用认识不够造成的。简而言之,招标投标的作用有以下几方面:
,确定佳的承发包、买卖、服务合同关系。由于招标投标有以上所述的四个方面的特点,所以通过它能获得大限度的竞争,因而,对于招标人采购的工程、货物和服务来讲,能确定佳的承发包、买卖、服务合同关系。
*二,以少的资金投入,采购到优质的工程、货物和服务。由于获得大限度的竞争所以能促进采购资金的节约和采购效益的大化,因而能以少的资金投入,采购到优质的工程、货物和服务。
*三,缩短项目建设工期、确保项目工程质量、提高投资效益。由于获得大限度的竞争,确定了佳的承发包、买卖、服务合同关系,能够缩短项目建设工期、确保项目工程质量提高投资效益,杜绝和滥用职权。
编制技巧拓展
制作标书常用的内容:在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
图文混合排版注意事项:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。
我公司已在服务类、采购类、工程类等标书编制方面形成了完整的技术体系。针对不同的项目设立项目经理,为您提供贴身的管家式服务,项目经理全程把控标书制作过程,根据项目行业组成行业*编制小组,以中标为导向,为您量身定做符合招标方的标书。
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