投标文件封面的制作规范
(1)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
(2)封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。
(3)企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
(4)投标日期是否正确。
招标文件的编制应重点关注以下因素:
(1)招标文件应符合现行法律法规要求,不得存在不公平、不的条款,避免出现招标文件发布、澄清和修改、投标文件准备时限少于法定时限等情况,避免出现通过设定与招标项目具体特点和实际需要不相适应的资格条件要求、以特定行政区域或者特定行业的业绩、奖项作为评标加分条件或中标条件以排斥潜在投标人等问题。
(2)招标文件内容应完整,文字应严谨、规范,避免出现文件前后不一致、条款存在歧义或重大漏洞等现象,损害招投标当事人的利益。
(3)招标代理机构应充分了解和掌握招标项目的市场竞争情况,针对项目实际特点,在保证充分竞争及科学择优的基础上,拟订投标人需满足的资格条件和评标办法。
(4)在编制招标文件过程中应与招标人文件主要内容进行充分讨论和沟通,并将沟通过程中针对关键问题的各方观点、结论、方案和保留意见(如有)如实记录。
(5)针对招标人提出的意见,招标代理机构应从专业角度作出合理判断,予以接受或与招标人协商后达成一致。
发现招标人提出的意见违反现行法律法规规定,或存在歧视性条款,或与委托招标项目特点明显不符等情况,应当及时告知招标人进行修改完善。
问:竞争性谈判采购货物,可以进行三次报价或多次报价吗?
答:法律、法规并没有对供应商在谈判过程中的报价轮数作出规定,而是由采购人、采购代理机构在谈判文件中事先约定或者由谈判小组根据项目的实际情况决定。但谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交后报价。
编制招标文件:
根据招标项目特点和实际需要,以招标人提供的相关基础资料和信息为依据,合理设置投标人资格条件、投标报价要求、评标方法、合同条款、技术标准等实质性要求,编制满足项目需求的招标文件。
对于依法必须进行招标的项目,应当使用发展改革部门会同有关行政监督部门制定的标准文本,并遵守其相关规定;对于适用**采购的项目应按照财政部门会同有关行政部门制定的标准文本,并遵守其相关规定;没有适用的标准文本的,可使用相关行业或地方的示范性文本。
有效性:保证各个证件、资料的有效性
投标人经常出的问题有:要求证件带原件而未带的;要求复印件公证而未公证的;证件过期或没有年检的;要求携带居民而携带或的;授权委托书的名字与实际持有的居民的名字不一致的、资格证明文件中的法人代表人授权书或制造厂家授权书要求加盖法人公章而加盖投标章或办事处、分公司印章的等等都不是有效的证件或资料,都是应该注意的。
代写标书服务:我们根据招标文件以及您提供的资质文件,帮您代写出专业的投标书。
标书审查服务:您写好标书后,我们帮您检查,避免废标,并根据您的标书提出修改意见。
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