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投标书制作是一件很严谨并繁琐的事情,要想制作出一份高质量的投标书,劳神劳力不容半点错失,尤其是一些关键部分的制作,往往一点点瑕疵都会导致评审在评标时给与甚至还会直接废标,以致前功尽弃劳而不获,一份高质量的投标书不仅能在各竞争对手中脱颖而出取得高分,提高投标方的中标几率,还是当下各公司企业的一份时尚的名片,为公司形象宣传起到一定的效果。
在招标投标实际过程中,有许多招标人并不具备招标项目的实际管理能力,也不了解招标投标保证招标项目质量的法律意义;
把招标变为单纯压低报价的手段,使一些不符合资质条件的供应商或承包商乘机以中标。
这种情况造成实际招标项目施工过程中的标准降低、粗制滥造,进而引起一系列的招标项目工程质量问题和施工事故。
这是对招标投标的作用认识不够造成的。简而言之,招标投标的作用有以下几方面:
,确定佳的承发包、买卖、服务合同关系。由于招标投标有以上所述的四个方面的特点,所以通过它能获得大限度的竞争,因而,对于招标人采购的工程、货物和服务来讲,能确定佳的承发包、买卖、服务合同关系。
*二,以少的资金投入,采购到优质的工程、货物和服务。由于获得大限度的竞争所以能促进采购资金的节约和采购效益的大化,因而能以少的资金投入,采购到优质的工程、货物和服务。
*三,缩短项目建设工期、确保项目工程质量、提高投资效益。由于获得大限度的竞争,确定了佳的承发包、买卖、服务合同关系,能够缩短项目建设工期、确保项目工程质量提高投资效益,杜绝和滥用职权。
标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。
投标文件作为要约,是招标采购过程中投标人的重要约束性文件。投标人以在投标文件上加盖单位公章或由法定代表人、授权代表签字的形式确认其对投标文件的内容承担责任,这才是招标人要求投标人在投标文件上盖章或签字的目的。
既然如此,投标人只要在投标文件的封面或页上加盖单位公章或由法定代表人、授权代表签字即可,完全没有必要要求投标人在投标文件的多个位置盖章签字,更无必要要求投标人在投标文件的每一页盖章签字。否则,招标人发出的招标文件是否每一页都要加盖招标人公章才有效呢?
法定代表人或其授权代表应如何签字?
签字的形式有多种,常见的包括手写签名、加盖人名章、加盖手签章、加盖电子印鉴等。有时,由签字人盖手印也是一种签字形式。既然签字形式如此之多,招标人有必要在招标文件中对签字的形式作出规定,否则易产生争议。
标书制作员还需要沟通能力、统筹能力、抗压能力,制作一份优秀的投标文件需要花费大量时间。标书制作有相当复杂的撰写流程,撰写完毕还要花费精力再三审核,才能提高标书质量,每份投标文件都应该设置多个商务人员进行相互检查、审核,避免因为细小问题导致废标。
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