招标文件虽然仅是招投标交易中的一个环节,但却决定了整个招投标活动开展的规则、程序,也是招标人在选择供应商时潜在风险,保护自身权益的重要工具,更不必说其尽可能真实地反映着招标人心目中理想中标人的画像。那么,招标文件中的哪些内容应当特别注意呢?
响应需求
为了响应标书要求,能做的简单办法是换成问答题,是文件中提出要什么,应答人回应有什么或可满足什么,但标书里提出的需求是要先经过提炼,然后消化成表达我们自己的一部分,这样才认为是理解对了需求。对于响应的一一对应当然也是要的,往往这部分是体现在技术偏差表中,但也不全是把招标文件照搬,还是要有一定的提炼概括。
解读招标文件
解读标书是撰写标书的要关键,商务和技术部分在解读的时候是需要连起来看的,有一些对应答人提出的要求同时也会在技术规范书中体现,所以在解读时必须通篇通读,对于关键点、重难点随时划记号,尤其是项目疑点,一定要在规定时间内向招标单位提出答疑,及早获取反馈为标书顺利撰写争取更充足的时间。
技术条款引起的废标
(1)主要条款不满足的。
(2)投标人复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件的一部分的;
(3)自认为自己产品某一特点优于招标要求的参数,但未提供文字解释或对比说明,而单一更改产品技术参数;
(4)提供的质量检测报告与招标文件规定的检测品种、检测项目、检测方式、检测机构等要求不符。
资格条件不具备引起废标 :招标公告以及招标文件都对投标人的资格标准进行了一一规定,符合招标文件资格标准所有条件的投标人才是合格的投标人,才有资格进入下一步评标。
这个资格标准比如进入市**大楼门前的各个台阶,只跨过一步或多步而没有跨过后的一步,终也不能进入市**大楼。
而招标文件中要求资格的标准条件是通过投标人的各种有效证件、资料来实现的,比如说法人营业执照、资质证、法人代表授权书等等都是证明您是合格投标人的有效证件,所以各投标人在参加投标报名时、封标前时刻要注意资格文件的完整性、有效性和合格性。
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