开标及评标结果异议
招标过程是审核的过程。为了达成这一目的,投标人多会通过提出争议的方式为己方争取中标机会,提升中标率。开标的异议普遍是在开标现场提出的,其主要内容包括对相关文件细节漏洞及利益冲突等各方面的异议,若通过审核发现异议成立,则可提交监督人及时进行纠正;反之,如果不成立则应要求招标人进行当场说明。一般情况下,评标结果的异议普遍是在候选人公示期间被提出,一旦提出异议,应时间暂停招投标采购活动,直到招标人给予回复说明为止。
建立招标方案会审运行机制
企业应建立招标方案评审机制,组织企业招标部门、需求单位、技术部门、法律部门共同审核,保证招标方案、公平。
多部门联合对招标方案审查,各部门可以从不同角度对招标方案提出自己的意见和建议,这样通过集体研究确定的招标方案,无论是资格条件设置、技术要求的合理性、评标办法选用、定标原则以及商务条款等内容,都能做到清晰完备、操作性强,保证招标的顺利进行。
如对于重要物资、关键设备、三剂和大宗原料招标方案的可实行“开门编制”,即邀请企业技术、机动、生产等部门共同参与招标方案的讨论与审核;对有要求的重要项目物资招标方案的,可实行“*编制”,即邀请中石化系统内的技术*,必要时可邀请外部的技术*,充分发挥*的专业技术优势,科学设计招标方案。
持续推进标准化采购
企业在实际采购活动中,对于物资品种杂、规格多、批量少且物资本身缺少统一的标准、行业标准甚至是企业标准的物资采购,需求个性化现象比较**,推进标准化采购显得尤为重要。企业可根据、行业和中国石化标准,结合物资消耗规律,组织多部门联合参与,按类别规范物资品类和物资技术标准,通过产品的归并整合,逐步形成采购规模,为成功招标打下扎实的基础。
强化内部管理
在审核招标预案时要重视市场调研,搜寻具有竞争实力的社会潜在优质供应资源,至少要保证3家及以上满足物资技术要求的潜在投标人,做到心中有底。
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