如何避免电子投标中的投标无效情况:
1.格式统一
电子标一定要生成统一的“GEF” 格式,如果需要打印出来的话,一定要用电子投标书写成器去直接打印生成。
2.记好加密时输入的CA密码
在做加密的时候,一定要记好输入的CA密码,因为这个密码不仅是加密的时候用,解密的时候也是同样要用到的。
3.内容只能包含4个页签
电子标的内容只能包含4个页签:商务标(含投标函)、技术明标、技术暗标、XML清单数据。其中的名称,不能随意地删减或者更改。
4.避免用同一台电脑、IP打开同一项目不同投标文件
一台电脑或者是一个网络IP,只能够打开一个投标文件,一定不能使用同一台电脑、IP打开同一项目不同投标文件。
总而言之,只要对症下药,在招投标过程中做好针对性的准备工作,其实投标无效是完全可以避免的。
标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。
次做标书的人好是参考一下以往的项目标书制作内容,这样不会毫无头绪了。不同的招标人提供的招标文件的内容也不相同,所以要根据实际要求做标书。
随着招投标越来越规范,对投标文件的要求也越来越严格,随之出现了很多代写标书,制作标书的公司,俗话说,专业的事情交给专业的人来做,更何况招标项目动辄几百上千万的金额,更需要找一家靠谱的,有经验的公司来合作,保证每一次的投标都是有效的,中不中标看公司的综合实力,报价,资质,技术方案。但是不废标,是一份标书的基础。在这个基础上,提高得分,提高中标率。
盖章和签字必须同时要求吗?
完全没有必要。无论是盖章还是签字,投标人无疑都要承担责任。完全没有必要既要求盖章、又要求签字。一份单的投标文件,只要有一个地方由投标人盖章或签字即可。
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