标书(bidding documents)是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。
标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标较重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
标书的编制原则
1、单位需求
全面反映使用单位的需求的原则:招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大,招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位进行设计,并由*编制好标书,做到全面反映使用单位需求。
2、科学合理
科学合理的原则:技术要求商务条件必须依据充分并切合实际;技术要求根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确立,不能盲目提高标准、提高设备精度、房屋装修标准等等,否则会带来功能浪费,多花不必要的钱……
3、公平竞争
标书公平竞争(不含歧视性条款)的原则:招标的原则是公开、公平、公正,只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争,通过竞争达到采购目的,才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书,审定标书中是否含歧视性条款是较重要的工作。作为**招标管理部门,监督部门在管理监督招标工作,其中较重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款,
这是保证招标是否公平、公正的关键环节。
标书制作小白如何快速做标书?
**:封面。
一般来说,标书是先做封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人等几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地。当然,如果招标单位有要求,就按照招标单位的要求填写。
*二:目录。
目录是*二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序(详见第四步)。也是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。
*三:标书制作
大多数投标文件一般包括报价部分、商务部分、技术部分、其他部分四大部分,招标文件特殊要求格式除外。
应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的总体章节名称和大致内容要求,并根据招标文件的顺序和内容安排和填写相应的内容,以充分表明我们能满足招标人的要求。
*四:报价部分
1.必须要有:开标一览表(填总价)、分项报价表。
2.表中设备名称、数量与招标文件一致。
3.大小写书写正确,数目相符、单位正确、货币单位前后一致。
4.3商务部分一般包括(1)法定代表人身份证明(2)法人授权委托书(正本为原件)(3)投标函(4)投标保证金交存凭证复印件(5)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见(6)企业营业执照、资质证书等。
*五:技术部分
技术部分包括图纸设计说明,技术方案,施工组织设计,工期计划、人员,项目验收、培训,售后服务等,并按招标要求可能涉及人员、资质证书以及相关的佐证材料。
*六:投标检查、互审、修订标书
按照招标文件要求,首先对照招标文件自审,以免漏项,再由投标小组成员进行互审,对错误的地方进行指正修改,并通报各成员以防重复出现错误。
*七:封条。
标书制作完成后,要制作封条。一般由项目名称、投标单位名称、招标单位组成。如果招标单位有要求的,应按要求制作。没要求的话就自己写。
具体问题据分析,标书也是一样。标书的种类有很多,但还是一句话,要根据投标单位文件要求。