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及时提出需要澄清及答复的问题。在编制投标书的过程中,如发现有不清楚,且会影响投标价或投标书的内容之处,特别是有关工程范围、工程量、工期、质量技术指标、投标文件格式、内容要求、签署和盖章要求、密封要求、资质要求、投标保证金要求等,一定要清楚,如有不清楚的地方,应及时向招标人提出书面的澄清或答疑要求。
对投标人而言,投标过程中除了商务工作,摆在桌面上核心的工作就是—标书,公司所有的实力都集中在标书里呈现,无论是大公司还是小公司,想要参加投标获得订单,都要提交标书,这个环节是公平的;
投标价即“投标人投标时报出的工程合同价”。投标价是投标人根据招标文件中工程量清单以及计价要求,结合施工现场实际情况及施工组织设计,按照企业工程施工定额或参照省工程造价管理机构发布的工程定额,结合当前人材机等市场价格信息,完成招标方工程量清单所列全部项目内容的全额费用,由投标企业自主编制确定的投标报价行为。
通过远程异地评标,评标人员可以在自己的办公室或者家中进行评审工作,大大减少了评标人员的时间和成本开销。同时,通过网络平台,可以吸引更多具备背景的评标人员参与评审工作,提高评选的质量。
评标价与投标价很容易混淆,因为评标价的依据就是投标价,评标价是经过评标会按照招标文件的要求和标准,对投标价格中的算术性错误,在不改变投标报价的实质性内容并经过修正后形成的价格。评标会依据调整后的投标报价确定评标价格,并按照招标文件的评标方法和标准进行系统的评审和比较,从而得出结论。
技术标书
准备内容根据标书具体要求而定,常规内容如下:
1. 项目定义说明:名称约定、主要术语;
2. 项目背景及现状分析:当前信息化背景、企业发展概况、信息化瓶颈;
3. 项目需求理解与分析:项目需求描述、项目需求理解与分析(多个维度);
4. 项目目标和关注重点:项目目标定义、项目目标分析、实现目标前提条件;
5. 项目指导思想和原则:投标方特有的指导思想和原则;
6. 架构体系、规划、方:企业架构、IT规划体系、IT规划方;
7. 项目总体规划:整体规划、建设思路、建设阶段;
8. 项目平台架构:总体架构、业务架构、技术架构、功能架构、集成架构、安全架构、产品架构、部署架构等;
9. 项目产品介绍:项目中使用到的产品介绍(产品概述、功能特性、产品截图)
10. 项目部署方案:软硬件配置搭建;
11. 项目实施方案:实施总体方法、实施成功的关键要素分析、实施进度计划;
12. 项目实施团队:团队构建原则、项目实施组织架构、项目实施团队、实施过程和安全保密管理;
13. 项目验收方案:项目初验、终验;
14. 项目培训方案:培训目的、培训策略、培训调研、培训方式、培训课程与内容、培训组织与要求、培训对象;
15. 项目质量及风险管理:项目生命周期管理、项目常见风险分析、项目初步风险分析与策略;
16. 项目服务方案:服务原则、服务承诺、服务体系和流程、常见服务方式和内容、服务响应时间、服务监督机制;
17. 相关案例介绍;
18. 投标公司介绍。
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