招标书通常包括:招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,这些文档是编写投标书的基础。投标小组成员在编写标书前,应该仔细、反复阅读招标书,特别是对投标商的资质要求等内容,投标小组对招标书进行讨论,找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等;制订投标策略;确定投标书的内容、投标方式;初步编写投标书的大纲。
应该盖什么章?
按照中国的一般做法,只有单位公章才是单位对外承担责任的标志。除了公章以外的其它印章,都不能立对外产生效力,例如投标章、合同章、财务章、单位内设机构印章、分公司印章等。如果这些印章立出现在投标文件中,并不代表投标人对此将承担责任。只有当投标人出具了加盖单位公章的专门授权书,授权投标章、合同章、财务章、单位内设机构印章、分公司印章等可以用于本项目投标才为有效。
投标书包含的内容
1、招标邀请函:招标邀请函是由招标人向投标人发出的邀请 文件, 收到招标邀请函的单位说明该单位的资质、 能力、技术方面可以满足招标项目的执行要求;
2、投标人须知:这部分的内容一般在招标文件前面可以看到,是告知投标人需要注意的问题、具体的招标程序和招标项目需要提供的材料有哪些;
3、招标项目的技术要求和附件:只有满足招标项目要求的单位才可以投标,所以需要提供自己的技术说明,并且要提供技术证明文件才能证明该单位的技术能力是具备的;
4、投标书格式:每个单位的投标书格式都不一样,但是基本的投标程序、承担的义务和责任、报价等都是要有注明的;
5、投标保证文件:只有拥有投标保证文件才能证明投标人已经向招标人提交了保证金,投标人才有参与竞标的资格;
6、合同条件:合同条件关乎到招投标双方的经济关系,只有中标单位才可以谈合同条件;
7、技术说明:将自己的优势技术和技术效益讲明;
8、后是投标单位的基本资料,营业执照、投标人身份复印件、其他授权书等。
做标书之**定要透彻了解招标文件。正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件,有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。一定要把招标文件完整看过一遍,了解招标内容。我们公司多年行业经验,作为专业的代做标书机构,不管用户要求编制说明招标文件或者投标文件,都能得心应手为用户尽快编制出高质量的文稿。
标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。
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