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很多人认为,投标报名很简单,只要准备好需要的资料,前往报名可以,事实上在投标的过程中,有许多事项是需要注意的,特别是在报名时,否则将导致报名失败。为了帮助大家顺利进行投标,投标报名需注意的事项:
一、信息来源
二、收集有效信息
三、报名方式
1、现场报名:需携带所需的资质复印件或原件及报名费用到*地点进行报名。
2、线上报名:业主或代理机构的电子招标系统(部分平台次需要办理注册备案手续或CA证书)。
解读招标文件
解读标书是撰写标书的要关键,商务和技术部分在解读的时候是需要连起来看的,有一些对应答人提出的要求同时也会在技术规范书中体现,所以在解读时必须通篇通读,对于关键点、重难点随时划记号,尤其是项目疑点,一定要在规定时间内向招标单位提出答疑,及早获取反馈为标书顺利撰写争取更充足的时间。
商务条款引起的废标:投标文件商务条款是对招标文件商务条款的响应,如果说商务条款的重要条款不能满足招标文件的要求,那可能导致废标,一般性条款不能满足,将导致评标时评标会打低分。
因此投标文件的分是相当关键的,应当引起重视,经常出现的问题:
(1)交货期不能满足招标文件的要求,尤其要注意“日历天”“工作日”的区别;
(2)质量标准达不到招标文件的要求,要注意企业标准和标准的区别;
(3)付款方式不满足招标文件的要求;
(4)投标有效期短于招标文件规定的有效期;
(5)没有按招标文件规定的金额或比例交纳投标保证金的;
(6)投标保证金交纳方式不符合招标文件要求的;
(7)报价为非性报价(关于投标折扣的做法:应该是只有随投标文件一起递交且在公开唱标时唱出的投标折扣才为有效报价,否则将按报价的非性处理);
(8)投标文件的份数不满足;
(9)规定加盖单位公章或签字而未盖章或签字的。
投标保证金退还
投标人在投标截止时间前撤回已提交的投标文件的,采购人或者采购代理机构应当自收到投标人书面撤回通知之日起5个工作日内,退还已收取的投标保证金,但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。
未中标供应商的投标保证金自中标通知书发出之日起5个工作日内退还。中标供应商的投标保证金自**采购合同签订之日起5个工作日内退还,或者转为中标人的履约保证金。
因故终止招标的,采购人或者采购代理机构应当在终止采购活动后5个工作日内,退还所收取的投标保证金及其在银行产生的。投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金。
技术条款引起的废标
(1)主要条款不满足的。
(2)投标人复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件的一部分的;
(3)自认为自己产品某一特点优于招标要求的参数,但未提供文字解释或对比说明,而单一更改产品技术参数;
(4)提供的质量检测报告与招标文件规定的检测品种、检测项目、检测方式、检测机构等要求不符。
云玟科技从初提供标书范本、帮助用户解决标书制作困惑开始,逐步发展成为一家致力于为企业投标咨询、代写标书、代做投标书的专业标书制作公司。
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