如有些投标者在投标的前序页中加入了评分标准对照索引,让评委快速找到应分内容在投标书中的位置;有些投标书会在每章侧页贴上小便签,并注明每章标题,也非常便于评委寻找对应内容;有些投标者会在评分索引页中加入自评分一项,虽然对评委评分不会起决定性影响,但有时会引起评委在评分有出入的时候进行核验,减少了误评的几率,同时在评委对评分标准有争议的时候也会有小小的触动。
标书检查包括投标文件总体检查、投标文件分项检查这两大检查内容,在检查的过程中有许多需要引起注意的地方细节,如果检查工作不到位的话很容易引起招投标活动中的问题矛盾,甚至带来废标的惨重后果。
投标文件分项检查:
1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页,特别是投标函细致检查,必须与招标文件的投标函内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转出),金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分:投标书的分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页、漏项,营业执照、资质证书、生产许可证、质量认证证书、健康认证证书等是否在有效期内,有无过期,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。
4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,逐页检查是否响应、漏页、漏项,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、和质量**体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。
使用综合评分法的采购项目,提供相同产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分高的同投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同投标人不作为中标候选人。
开标现场文件资料准备:
1、委托代理人授权委托书原件、原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带(有的招标文件没有要求不需提供)。
4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带(有的招标文件没有要求不需提供)。
5、重要的机械设备购置原件是否携带(有的招标文件没有要求不需提供)。
6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好原件。
9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。
在目前“中标”为主流的评标环境,投标报价是评标的重要指标。可以根据项目的不同特点来选择报价策略,对专业要求高的技术密集项目或者自身在各方面占据优势的项目,可以采用高价策略。而对一些可变幅度较大的项目上,则可以保守定价。
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