新时代背景下,招标投标进入了新的发展阶段,同时招标投标工作中隐藏的问题开始显现。为了使发包单位之间、建设单位之间形成良性的竞争,使发包单位与建设单位之间进行规范的交易,需要了解招标投标工作中存在的问题,并针对这些问题采取行之有效的措施。
编制技巧拓展
制作标书常用的内容:在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
图文混合排版注意事项:图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
投标文件作为要约,是招标采购过程中投标人的重要约束性文件。投标人以在投标文件上加盖单位公章或由法定代表人、授权代表签字的形式确认其对投标文件的内容承担责任,这才是招标人要求投标人在投标文件上盖章或签字的目的。
既然如此,投标人只要在投标文件的封面或页上加盖单位公章或由法定代表人、授权代表签字即可,完全没有必要要求投标人在投标文件的多个位置盖章签字,更无必要要求投标人在投标文件的每一页盖章签字。否则,招标人发出的招标文件是否每一页都要加盖招标人公章才有效呢?
标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。
应该要求在哪些地方盖章或签字?
一般来讲,一份投标文件只需在投标面函或投标文件封面上盖章即为有效,无须要求在多个地方重复盖章。有些招标人认为只有加盖了投标人公章的内容才有效,这是曲解了盖章的作用和目的。有些招标人要求投标人在营业执照等第三方出具的证明文件上加盖投标人单位公章更无必要。当然,为了便于评审,招标人可以对投标文件盖章或签字的位置作出规定。
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