投标文件应严格按照相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本答非所问,更不要画蛇添足。具体编制要求如下:
1、付款方式原则上应符合招标文件规定的方式,切不可含糊或变更,否则可能判为废标处理。
2、价格是本次能否中标的关键因素,应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定,也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。
确定合理的投标价格要根据项目性质,市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。
3、技术配置很重要,配置过高技术加分可能不及加价的失分,配置过低可能会失去竟争的优势,应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。
4、必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书(注意证件有效期)。
5、投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要,否则影响评标人的评标速度和情绪。
因此企业要强化市场调研和市场价格走势分析,收集比对市场询价和历史签约价、BW采购价,建立价格数据库,在此基础上通过综合分析后再合理设置招标高限价。
强化内部管理
在审核招标预案时要重视市场调研,搜寻具有竞争实力的社会潜在优质供应资源,至少要保证3家及以上满足物资技术要求的潜在投标人,做到心中有底。
建立招标后评价机制,持续优化招标方案
在制定新框架协议招标方案前,通过回顾上一期框架协议执行情况,特别是反映较多、执行过程中出现问题较多的物资,从资格条件设置、采购技术标准、分包原则、份额分配等关键要素上优化招标方案,提高招标的性、客观性。
事实上,‘拖延’付款时间相当于给投标人设置了隐形‘门槛’,而这种‘门槛’又恰恰成为了一些*供应商的通行票。换言之,当大部分供应商因无力承受前期资金成本负担而不得不放弃投标时,*的供应商便可以‘大行其道’了。招标人对*的供应商在资金支付日期和方式上也许是宽松的,而那些被限制在外的投标人也无法知晓。”一位招投标公司的相关负责人表示。
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