在代写标书时,一定会接触许多客户公司的核心机密,如果肆意传播,不但会给客户带来损失,导致客户不信任,也会影响公司声誉。所以,无论是个人,还是一家经验非常丰富的招标公司,一定要学会保护客户的商业机密,应该通过合同或协议的方式,与客户签订保密协议,这样,既是对自身的约束,也是对客户的负责的表现。
法定代表人或其授权代表应如何签字?
签字的形式有多种,常见的包括手写签名、加盖人名章、加盖手签章、加盖电子印鉴等。有时,由签字人盖手印也是一种签字形式。既然签字形式如此之多,招标人有必要在招标文件中对签字的形式作出规定,否则易产生争议。
分
包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书目录编排
初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。
目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。
投标书包含的内容
1、招标邀请函:招标邀请函是由招标人向投标人发出的邀请 文件, 收到招标邀请函的单位说明该单位的资质、 能力、技术方面可以满足招标项目的执行要求;
2、投标人须知:这部分的内容一般在招标文件前面可以看到,是告知投标人需要注意的问题、具体的招标程序和招标项目需要提供的材料有哪些;
3、招标项目的技术要求和附件:只有满足招标项目要求的单位才可以投标,所以需要提供自己的技术说明,并且要提供技术证明文件才能证明该单位的技术能力是具备的;
4、投标书格式:每个单位的投标书格式都不一样,但是基本的投标程序、承担的义务和责任、报价等都是要有注明的;
5、投标保证文件:只有拥有投标保证文件才能证明投标人已经向招标人提交了保证金,投标人才有参与竞标的资格;
6、合同条件:合同条件关乎到招投标双方的经济关系,只有中标单位才可以谈合同条件;
7、技术说明:将自己的优势技术和技术效益讲明;
8、后是投标单位的基本资料,营业执照、投标人身份复印件、其他授权书等。
标书制作员还需要沟通能力、统筹能力、抗压能力,制作一份优秀的投标文件需要花费大量时间。标书制作有相当复杂的撰写流程,撰写完毕还要花费精力再三审核,才能提高标书质量,每份投标文件都应该设置多个商务人员进行相互检查、审核,避免因为细小问题导致废标。
http://shywen.b2b168.com
欢迎来到上海云玟信息科技有限公司网站, 具体地址是上海市普陀区万里街道上海市普陀区宜昌路458弄8号二楼,联系人是王甜甜。
主要经营上海云玟信息科技有限公司是一家从事标书制作、标书代写的专业投标书制作代做公司,凭借着丰富的制作经验和投标全流程贴心服务,随时为客户提供高质量的标书代写、胶装打印、投标管理等一站式投标服务。。
单位注册资金单位注册资金人民币 250 - 500 万元。
我们公司主要服务有:标书制作,标书代写,标书制作公司,标书代做,上海标书制作公司等,我们愿以优质的服务和诚意、为您提供精良的产品和专业枝术,共创美好未来!